個人情報保護方針
株式会社ウエストジャパンは、物流業務の一貫として、場所・人材・管理・移動手段をお客様の
内部部署と変わりない流れとなるサービスをご提供しております。当社は、個人情報保護を重要な
経営課題と位置づけ、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、
個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取組んでまいります。
1.個人情報の取得と利用
1)個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。
取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を
講じます。
2.法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
3.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに
対して適切な安全措置を講じます。
また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
対して適切な安全措置を講じます。
また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
4.管理体制
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を
実施します。
また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
実施します。
また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
5.苦情・相談のお問合せ
当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せください。
6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、
個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、
個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。
2010年02月01日制定
2015年12月01日改訂
株式会社ウエストジャパン
代表取締役社長 小谷 文人
個人情報相談窓口
株式会社ウエストジャパン 本社営業課
TEL 06-6292-8778
E-mail:westjapan@westjapan.cc
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的について
(1)本人から直接書面による以外の方法によって取得する個人情報の利用目的について
・受託業務にかかわる取引先担当者情報・配送先企業の担当者情報は、受託業務の遂行のために利用します。
(2) 本人から直接書面によって取得する個人情報(開示対象個人情報)の利用目的について
・お客様に関する個人情報
① 物流加工業務
② 契約の履行
③ お客様との商談、打合せ等
・取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
① 業務上必要な諸連絡・商談等
② 取引先情報管理、支払・収入処理
③ 受託業務管理
・採用応募者・社員等に関する個人情報
① 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
② 当社での採用業務管理
③ 当社の経営管理・内部管理のため
2.個人情報の開示及び苦情・相談について
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人からの利用目的の通知、開示、
内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、
及び、その他個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡下さい。
個人情報相談窓口
株式会社ウエストジャパン 本社営業課
TEL 06-6292-8778
3.認定個人情報保護団体
当社の個人情報に関する苦情について、次の団体に解決を申し出ることができます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL.03-5860-7565 / 0120-700-779
4.個人情報保護管理者について
弊社個人情報保護管理者は代表取締役と致します。