株式会社ウエストジャパンは、物流業務の一貫として、場所・人材・管理・
移動手段をお客様の内部部署と変わりない流れとなるサービスをご提供して
おります。
当社は、個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、役員及び従業員が
遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な
取扱いと厳正な保護に取組んでまいります。
１．個人情報の取得と利用
１）個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の
同意を得た上で取得します。
取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用を
しないよう適切な措置を講じます。
２．法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を
遵守いたします。
３．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損
などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。
また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
４．管理体制
当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な
個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を
継続的に実施します。
５．苦情・相談のお問合せ
当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談
窓口までお問合せください。
６．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に
基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善
いたします。
2010年02月01日制定
2026年06月01日改訂
株式会社ウエストジャパン
大阪市北区豊崎3丁目20番10号
代表取締役社長 小谷 文人
個人情報相談窓口
株式会社ウエストジャパン 本社営業課
TEL 06-6292-8778
個人情報の取扱いについて
＜組織の名称＞
株式会社ウエストジャパン
大阪府大阪市北区豊崎三丁目20番10号
代表取締役社長 小谷 文人
＜個人情報保護管理者＞
個人情報保護管理者 営業本部長
１．個人情報の利用目的について
（１）本人から直接書面による以外の方法によって取得する個人情報の
利用目的について
・受託業務にかかわる取引先担当者情報・配送先企業の担当者
情報は、受託業務の遂行のために利用します。
(２) 本人から直接書面によって取得する個人情報(開示対象個人情報)の
利用目的について
・お客様に関する個人情報
① 物流加工業務
② 契約の履行
③ お客様との商談、打合せ等
・取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
① 業務上必要な諸連絡・商談等
② 取引先情報管理、支払・収入処理
③ 受託業務管理
・採用応募者･社員等に関する個人情報
① 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の
提供・連絡
② 当社での採用業務管理③ 当社の経営管理・内部管理のため
２．個人情報の開示及び苦情・相談について
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人からの利用目的の通知、
開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の
取り扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡下さい。
個人情報相談窓口
株式会社ウエストジャパン 本社営業課
TEL 06-6292-8778
３．認定個人情報保護団体
当社の個人情報に関する苦情について、次の団体に解決を申し出ることが
できます。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所：東京都中央区築地一丁目13 番14 号 NBF 東銀座スクエア 2 階
電話番号:03-6264-1318
受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み)
４．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
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組織的安全管理措置
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組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に
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人的安全管理措置
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個人データの取扱いに関する留意事項について、
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物理的安全管理措置
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個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等
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技術的安全管理措置
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情報システムに関して、アクセス者の識別と認証、外部
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